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Kanban dentro do Standard Notes, com o board salvo em Markdown

Quadro Kanban dentro do Standard Notes, com os botões Board, Matrix e Done, cinco colunas (Backlog, To Do, In Progress, Review e Done) e cartões com labels coloridas e datas de prazo, as vencidas em vermelho

Também disponível em inglês: Kanban inside Standard Notes, with the board saved as Markdown.

No post anterior apresentei o cliente de API para o Standard Notes. Este é o outro plugin: o StandardNotes-kanban, um quadro Kanban cujo estado vive dentro de uma nota.

O conceito do board e as primeiras versões são do corvec (sn-kanban-editor), e o crédito está no README.

Editor Kanban aberto em uma nota chamada "plugin project", com uma barra de busca seguida dos botões Board, Matrix e Done (8). O quadro tem cinco colunas: Backlog com 4 cartões, To Do com 3, In Progress com 2, Review com 2 e Done com 8. Os cartões têm labels coloridas, como blue, green, orange e purple, e alguns exibem um prazo, em vermelho quando está vencido

O board da imagem é o do próprio projeto. Dá para ler o histórico na coluna Done: a migração para Vite e React 18 derrubou o build de 30 para 0,5 segundo e o tamanho de 245 kB para 91 kB com gzip.

O que tem

Colunas e cartões com título, descrição, labels, checklist, prazo e comentários. Arrastar e soltar entre colunas e dentro delas, com suporte a arrastar pelo teclado. Colunas podem ser reordenadas, renomeadas e recolhidas, e as recolhidas são lembradas por nota em cada dispositivo. O cabeçalho mostra a contagem de cartões, e o modal do cartão tem um seletor Move to para mandar o cartão para qualquer coluna.

A busca cobre título, descrição e labels, e dá para estreitá-la: label:work mantém uma label, e due:overdue, due:today ou due:week filtram por prazo. Você pode digitá-los na busca ou ligá-los na barra de filtros logo abaixo, e clicar em uma label de um cartão filtra por ela.

Ctrl/Cmd+Z e Ctrl/Cmd+Shift+Z desfazem e refazem alterações no board, e remover um cartão ou uma coluna oferece um Undo.

Os atalhos: N cria um cartão, Ctrl/Cmd+F foca a busca, e Alt+Left e Alt+Right movem o último cartão clicado para a coluna vizinha. O editor segue o tema selecionado no app, na versão web ou desktop, e se adapta a telas de celular.

Uma coluna de concluídos e uma matriz de Eisenhower

Dá para marcar uma coluna como a de concluídos. Ela sai do board, que fica mais curto, e um botão Done (N) na barra de ferramentas mostra ou esconde a coluna. Enquanto ela está visível, o Clear done remove os cartões terminados, com Undo.

O seletor Board | Matrix troca para uma matriz de Eisenhower: os mesmos cartões separados em Do, Schedule, Delegate e Eliminate, mais uma lista de Unclassified. Arraste os cartões entre os quadrantes ou escolha um no modal do cartão, e renomeie um quadrante clicando no título. A visão escolhida é lembrada por nota em cada dispositivo, e no celular cada seção pode ser dobrada pelo título.

O mesmo board na visão Matrix. À esquerda, a lista Unclassified, vazia, e quatro quadrantes: Do com 4 cartões, Schedule com 5, Delegate com 6 e Eliminate com 4. Cada cartão mostra a coluna de origem e as labels, e os cartões concluídos aparecem riscados

O menu Export leva o board para fora da nota: copie ou baixe tudo como JSON, ou uma linha por cartão como CSV.

O board é só Markdown

O corpo da nota é Markdown comum: um # por coluna, um * por cartão, bullets indentados para os campos.

# To Do
* Write the report [id:a3f9k2]
  * Description: Q4 numbers, then review with the team
  * Due: 2026-09-30
  * Label: work, blue
  * Quadrant: do
  * Checklist:
    [x] first draft
    [ ] review with the team
* Call the bank

# Done [done]
* Book the flights

O campo Quadrant coloca o cartão na matriz com uma chave fixa (do, schedule, delegate ou eliminate), então renomear um quadrante nunca reescreve os cartões, e [done] depois do título de uma coluna marca a coluna de concluídos. Os quadrantes renomeados ficam em uma linha opcional Quadrants: antes da primeira coluna.

Isso tem duas consequências práticas. Qualquer outro editor lê e altera o board sem quebrá-lo, e a nota continua útil se um dia você abandonar o plugin. E as linhas que o parser não entende são preservadas como estão e sinalizadas em um aviso no topo do quadro, em vez de sumirem. Os marcadores [id:xxxxxx] são gerenciados pelo editor e recriados quando faltam. Notas salvas pela primeira versão, em JSON, são convertidas para Markdown na primeira edição.

Instalação

  1. No Standard Notes (web ou desktop), abra Preferences, depois Plugins.

  2. No fim da página, cole a URL abaixo em Install Custom Plugin:

    https://esli.cafe/StandardNotes-kanban/ext.json
  3. Crie uma nota, abra o menu Editor e escolha Kanban.

O editor não envia nada para lugar nenhum. Tudo fica na nota, criptografado com o resto dos seus dados.

A versão atual é a v1.6.0, licença AGPL-3.0. O código está em github.com/Esl1h/StandardNotes-kanban.


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